在留手続き

入国管理局での手続き-在留手続き

(1)在留期間更新申請

留学生として日本に在留することを許可される期間は4年3か月から3か月まで様々です。
在学中に在留期間が満了する場合は、在留期間の更新の手続きをしなければなりません。在留期間の満了する日の3か月前から住んでいる地域を統括する入国管理局にて更新の手続きをします。

申請に必要な書類
1:在留期間更新許可申請書(申請人等作成用(本人が記入する書類))※注1
2:在留期間更新許可申請書(所属機関等作成用(大学が記入する書類))※注2
3:写真(※注3の規格の写真裏面に氏名を記入し、上記の申請書に添付して提出)
4:旅券(パスポート)
5:在留カード
6:在学証明書
7:成績証明書(研究生は指導教官の推薦書)
8:履修科目一覧表(大学が作成 ※大学院正規生は不要)
9:経費支弁立証資料 ※注4
10:手数料 ¥4,000

※注1 用紙は入国管理局または法務省のホームページから取得できます。
※注2 申請書(所属機関作成用)は大学が作成します。
※注3 写真(縦4cm ×横3cm)申請前3か月以内に正面から撮影された無帽、無背景で鮮明なもの
※注4 経費支弁立証資料とは

  • ・奨学金受給証明書(学習奨励費の受給証明は、学生支援課で発行してもらう)
  • ・送金証明書(母国の両親や親戚から送金してもらっている場合)
  • ・預金(貯金)通帳(過去2年分あるとよい)のコピーと預金残高証明
  • ・アルバイト給料明細書
  • ・アルバイト証明書(アルバイト先で作成してもらう)
  • ※名前、1週間の就業時間数、時給、仕事の内容、アルバイト先の住所、会社名代表者名・印)が書いてあるもの。

(2)資格外活動許可申請

「留学」の在留資格をもって在留している外国人は、教育を受ける、または研究を行なうために在留しています。したがって、「留学」の在留資格では、労働が認められません。留学生がアルバイトをする場合は、事前に「資格外活動の許可」を入国管理局で受けることが必要です。

申請に必要な書類
➀資格外活動許可申請書
②旅券(パスポート)
③在留カード
④学生証

アルバイトについて

① 大学での手続き
資格外活動許可証(パスポートに貼られたシール、在留カード)のコピーを国際交流センター(CIE)に提出してください。

② 留学生のアルバイト可能時間
「留学」の在留資格を持つ学生 → 1週間に28時間以内
※夏・冬・春休みの長期休暇中 → 1日に8時間以内

③ アルバイトで気をつけること
・風俗、風俗関連の業種で働くことはできません。
・アルコールが扱われるお店でのアルバイトには注意が必要です。
例えば、バー、キャバレー、スナック、パブ、麻雀、パチンコ店等では、どのような仕事をするかにかかわらず、働くことが禁止されています。たとえ掃除であっても許されません。また、店内の照明が規定より暗い場合も、留学生は勤務することができません。
・アルバイトは大学生としてふさわしいものを選ぶようにましょう。
・アルバイトが決まった人は雇用主から以下の内容の書類またはメモ【勤務日、勤務時間、賃金、賃金支払日、雇用担当者の名前・電話番号】をもらい、コピーを国際交流センター(CIE)に提出してください。

(3)在留資格変更許可申請

A.就職による在留資格変更
「留学」から「就労」に変更

自分で用意するもの 就職先で用意してもらうもの
1:在留資格変更許可申請書(申請人等作成用)
2:旅券(パスポート)
3:在留カード
4:履歴書(書式は自由)
5:卒業見込証明書
6:卒業証明書(卒業後すぐに入管へ提出)
7:手数料 ¥4,000
1:在留資格変更許可申請書(所属機関等作成用)従事する職務内容・雇用期間・地位・報酬額を明記
2:雇用企業商業法人登記簿謄本
3:雇用企業等の決算報告書
4:会社案内
5:外国人社員リスト(外国人を採用している場合のみ)
国籍・氏名・生年月日・性別・在留資格・在留期間

B.卒業後、日本での就職活動継続
「留学」から「特定活動」に変更

自分で用意するもの
1:在留資格変更許可申請書(申請人等作成用)
2:旅券(パスポート)
3:在留カード
4:卒業見込証明書→卒業後、すぐに「卒業証明書」を提出する
5:卒業証明書(卒業後すぐに入管へ提出)
6:手数料 ¥4,000
7:日本滞在中の経費支弁能力を証明する書類(送金証明書や通帳のコピーなど)
8:継続して就職活動を行っていることを明らかにする書類(就職活動記録、選考結果通知書類など)
9:推薦状(CIEにて作成します)
正規留学生(学部・大学院在籍者)の各種支援、相談窓口は以下です。
国際交流センター(CIE) 1号館2階
正規留学生支援担当
TEL:03-3411-5249 メール:ciestaff@swu.ac.jp